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Job offer #18478
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Laval
Employer
La Maison de la Sérénité
Offer type
Job
Industry
Health
Job title
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Keywords
Coordination services administratifs installations physiques
In-house job title
Coordination des services administratifs et des installations physiques
Position(s) to fill
1
Apply before
Aug 9, 2026
How to apply
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Additionnal infos
Si vous cherchez un milieu de travail humain et axé sur l'entraide et la collaboration, La Maison de la Sérénité est toute indiquée.
Main functions
- Effectuer le traitement complet de la paie et en assurer l’exactitude;
- Effectuer les entrées de données et maintenir les dossiers des employés à jour;
- Produire les relevés fiscaux;
- Effectuer les remises gouvernementales reliées au personnel (DAS, CNESST, etc.);
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche, aux départs et aux changements de conditions;
- Effectuer le cycle comptable complet (comptes payables et recevables);
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
- Analyser les comptes du grand livre et assurer l’exactitude des écritures;
- Produire les états financiers mensuels;
- Effectuer les remises gouvernementales (taxes et autres obligations fiscales);
- Assurer la gestion des dons avec le logiciel Prodon;
- Émettre les reçus fiscaux conformément aux exigences de l’ARC;
- Produire les reçus fiscaux annuels consolidés aux donateurs;
- Collaborer avec les vérificateurs externes lors de l’audit annuel;
- Maintenir à jour les inscriptions au Registraire des entreprises du Québec;
- Assurer la gestion des contrats de services;
- Veiller à la conformité réglementaire application (RBQ, normes du bâtiment, assurances, etc.);
- Assurer la gestion des achats (fournitures de bureau, matériel, fournitures médicales, etc.);
- Maintenir à jour l’inventaire du matériel et des fournitures
Work place
Region
Laval
Address
655, avenue Bellevue
Laval, Quebec, H7C 0A8
Laval, Quebec, H7C 0A8
Details of
work place territory
work place territory
Grand stationnement gratuit
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
From 36,00 $ to 40,00 $
Nb of hours per week
35
Various terms
Accès à un RVER
Repas ¨maison¨ à prix abordable
Café, thé et muffins sans frais
Repas ¨maison¨ à prix abordable
Café, thé et muffins sans frais
Job status
Permanent
Length of employment
To be determined
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
August 11, 2026
Requirements
Education level required
CEGEP
Education degree required
DEC
Status
Completed
Required experience
3 to 5 years
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Diplôme technique en comptabilité, administration ou discipline connexe et minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; anglais niveau intermédiaire requis pour transiger avec la clientèle et les fournisseurs;
Avoir une bonne compréhension des processus comptables (payables, recevables, conciliations);
Maîtrise d’un logiciel comptable (ex : Sage) et d’un système de paie;
Expérience avec une base de données de dons (ex : Prodon) serait un atout;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel);
Avoir de l’aisance informatique et une capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
Bonne connaissance des obligations fiscales applicables aux organismes de bienfaisance;
Rigueur et souci du détail;
Discrétion, intégrité et professionnalisme;
Capacité à gérer plusieurs demandes avec des délais parfois serrés.
Capacité à travailler en équipe et à l’entraide;
Sens élevé de l’organisation et des priorités;
Autonomie et débrouillardise.
Diplôme technique en comptabilité, administration ou discipline connexe et minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; anglais niveau intermédiaire requis pour transiger avec la clientèle et les fournisseurs;
Avoir une bonne compréhension des processus comptables (payables, recevables, conciliations);
Maîtrise d’un logiciel comptable (ex : Sage) et d’un système de paie;
Expérience avec une base de données de dons (ex : Prodon) serait un atout;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel);
Avoir de l’aisance informatique et une capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
Bonne connaissance des obligations fiscales applicables aux organismes de bienfaisance;
Rigueur et souci du détail;
Discrétion, intégrité et professionnalisme;
Capacité à gérer plusieurs demandes avec des délais parfois serrés.
Capacité à travailler en équipe et à l’entraide;
Sens élevé de l’organisation et des priorités;
Autonomie et débrouillardise.
Criminal record
No
