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Offre d'emploi #10087
Secrétaire d'église
Laval
Employeur
PAROISSE SAINT-SYLVAIN
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Secrétaire d'église
Mots clés
Secrétaire-réceptionniste, Adjointe administrative, Téléphoniste-réceptionniste
Titre d'emploi à l'interne
Adjointe administrative
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
5 fév 2024
Période d'entrevues
12 fév 2024 au 16 fév 2024
Principales fonctions
- Accueillir les visiteurs;
- répndre au téléphone;
- Gérer le courrier et les courriers électroniques,
- Gérer la location du sous-sol de l'église;
- Réserver les intentions des messes pour les participants;
- Planifier et coordonner les célébrations des funérailles et des mariages;
- Tenu des registres de baptèmes, mariages et funérailles;
- Saisie les dons dans la base de données Epsila;
- Reçus et encaissement;
- Connaissance en comptabilité;
- Classement;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (dîme) et préparation, production et distribution des reçus d'impôt;
- etc.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
750,, BOUL. SAINT-SYLVAIN
Laval, Québec, H7E 2V4
Laval, Québec, H7E 2V4
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Au presbytère de la Paroisse Sain-Sylvain (adresse ci-haut) - Stationnement fourni.
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
18,00 $ bimensuel
Heures par sem.
21
Conditions diverses
Horaire : Temps partiel : 3 jours par semaine - Lundi, mercredi et vendredi 9h à 16h (18 heures/semaine à 24 heure ou 8h30 à 16h) à discuter.
ou temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (à discuter) (jusqu'à 35h/semaine.
ou temps plein du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (à discuter) (jusqu'à 35h/semaine.
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein, Temps partiel
Précisions sur l'occupation
La Paroisse Saint-Sylvain offre 18,00$/heure les trois (3) premiers mois de probation, par la suite 20,00$.
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
12 février 2024
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Diplôme requis
DES
Statut
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
oui
Expérience requise
3 à 5 ans
Années précises requises
4
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Fonctionnel)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Fonctionnel)
Compétences recherchées
Expérience en secrétariat paroissial ou autres - Connaissances en comptabilité, de la suite Windows (Word, Excel, Powerpoint, Epsilia, un atout - Capacité de mener plusieurs tâches en même temps - Capacité d'adaptation face au changement - Contribuer, par son attitude à créer un climat favorable de travail - Faire preuve de jugement - Facilité à communiquer dans un langage adéquat, excellent français parlé et écrit - Faire preuve d'initiative, avoir le sens de l'organisation et de responsabilités - Être ponctuel - être courtois avec les visiteurs - Discrétion et diplomatie - Autonome.
Autres qualifications
Expériences en secrétariat
Dossier criminel
Non
