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Offre d'emploi #10087
Secrétaire d'église
Laval
Employeur
PAROISSE SAINT-SYLVAIN
Type d'offre
Emploi
Domaine d'emploi
Travail de secrétariat et de bureau
Titre d'emploi
Secrétaire d'église
Mots clés
Secrétaire-réceptionniste, Adjointe administrative, Téléphoniste-réceptionniste
Titre d'emploi à l'interne
Adjointe administrative
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
25 oct 2023
Période d'entrevues
18 sep 2023 au 25 sep 2023
Principales fonctions
- Accueillir les visiteurs;
- répndre au téléphone;
- Gérer le courrier et les courriers électroniques,
- Gestion de la location des locaux;
- Réserver les intentions des messes pour les participants;
- Planifier et coordonner les célébrations des funérailles et des mariages;
- Tenu des registres de baptèmes, mariages et funérailles;
- Saisie les dons dans la base de données Esila;
- Reçus et encaissement;
- Classement;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (dîme) et préparation, production et distribution des reçus d'impôt;
- etc.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
750,, BOUL. SAINT-SYLVAIN
Laval, Québec, H7E 2V4
Laval, Québec, H7E 2V4
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
au presbytère de la Paroisse Sain-Sylvain (adresse ci-haut) - Stationnement fourni.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Nb d'heures par semaine
18
Conditions diverses
Horaire : 3 jours par semaine - Lundi, mercredi et vendredi (entre 18 heures/semaines jusqu'à un maximum de 24 heures.
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps partiel
Précisions sur l'occupation
Salaire 18$ et 20$ après trois (3) mois de probation
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
25 oct 2023
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Diplôme requis
DES
Statut
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
oui
Expérience requise
3 à 5 ans
Années précises requises
4
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Fonctionnel)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Fonctionnel)
Compétences recherchées
Expérience en secrétariat paroissial ou autres - Connaissances de la suite Windows (Word, Excel, Powerpoint, Epsilia, un atout - Capacité de mener plusieurs tâches de front - Capacité d'adaptation face au changement - Contribuer, par son attitude à créer un climat favorable de travail - Faire preuve de jugement - Facilité à communiquer dans un langage adéquat, excellent français parlé et écrit - Faire preuve d'initiative, avoir le sens de l'organisation et de responsabilités - Être ponctuel - être courtois avec les visiteurs - Discrétion et diplomatie - Autonome.
Autres qualifications
Expériences en secrétariat
Dossier criminel
Non
