Offre d'emploi #12041

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Laval

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Employeur

Betaplex Inc

Type d'offre

Emploi

Industrie

Construction, production et manutention

Titre d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Titre d'emploi à l'interne

adjointe administrative

Poste(s) à combler

Postuler avant

20 avr 2024

Période d'entrevues

30 mar 2024 au 11 avr 2024

Principales fonctions

Comptabilité et gestion financière:

Vérifier l'âge des comptes recevables et contacter les clients. Vérifier les paiements et faire les dépôts;
Comptabiliser les factures de fournisseurs au cout de projet, concilier les bons de livraison, concilier le bon de commande et faire approuver la facture, lorsque nécessaire.
Compiler, vérifier et faire le suivi des comptes de revenus et dépenses sur la base d'une comptabilité par projets;
Validation des contrats et dénonciation pour les sous-traitants
Participer à la mise en place, à l'implantation et au suivi de politiques et de règles financières administratives à l'égard de la gestion des dépenses internes et de projets et à l'égard de la gestion des comptes clients et fournisseurs;
Tenir à jour les dossiers sous-traitants : preuve d'assurance en règle, licence, CSST et CCQ;
Faire les demandes auprès des organismes CSST et CCQ pour les lettres de conformité et les transmettre au client
Préparation des quittances pour tous les paiements effectués
Faire le suivi des attestations et conformités de nos sous-traitants;

Administration :

Superviser l'ouverture du dossier client en demandant l'analyse du dossier crédit et le certificat d'assurance responsabilité
Procéder a l’ouverture des dossiers fournisseurs et faire le suivi des acceptations et condition des contrat;
Traiter le courrier;
Aide au renouvellement d’assurance et a la validation des contrats déneigement;
Classement de toutes documentations pour le département de comptabilité
Établissement de procédure de gestion

Exécuter toutes autres tâches connexes susceptibles d'aider l'équipe ou requises par son supérieur immédiat

Lieu de travail

Région

Laval

Adresse

132, principale
Laval, Québec, H7X 3V2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Salaire offert

De 21,00 $ à 23,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Conditions diverses

• Approche axée sur les résultats;
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément;
• Bon communicateur et ayant une bonne souplesse relationnelle;
• Discret, intègre, soucieux du travail bien fait;
• Très bonne capacité d'analyse et de synthèse

Statut d'emploi

Permanent

Durée de l'emploi

Indéterminée

Occupation

Temps plein

Horaire de travail

Jour

Date de début d'emploi

2 avril 2024

Exigences

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Diplôme requis

DEC

Statut

Terminé

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• DEC dans une discipline telle que la comptabilité ou technique administrative;
• Expérience de travail de trois à cinq ans dans des fonctions similaires;
• Expertise du secteur de la construction;
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout);
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout) ;
• Connaissance de la suite Office
• Fortes connaissances sur Excel et word
• Bilingue (un atout)

Autres qualifications

Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément; Bon communicateur et ayant une bonne souplesse relationnelle; Discret, intègre, soucieux du travail bien fait; Très bonne capacité d'analyse et de synthèse

Dossier criminel

Non

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Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Principales fonctions

Lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

Exigences