Les principales fonctions de l’adjointe administrative sont :
1.      sur demande de la supérieure – coordonnatrice, prendre les minutes des rencontres des animatrices et en rédiger le compte-rendu;
2.      compléter les documents afférents à une demande d’admission temporaire ou permanente, en assurer la marche à suivre et la distribution aux personnes concernées;
3.      produire et distribuer les documents nécessaires relatifs aux "mouvements" des résidant(e)s du Pavillon Providence; produire et distribuer les documents des "présences réelles" au Pavillon Providence;
4.      compiler les multiples statistiques, en faire la mise en page et les distribuer tel que requis;
5.      accomplir les différents travaux demandés par la supérieure – coordonnatrice et/ou toute animatrice du Pavillon Providence ainsi que les photocopies, laminages, etc.;
6.      tenir à jour la banque de données et des listes téléphoniques des résidant(e)s permanent(e)s au Pavillon Providence;
7.      préparer des cartes de vœux pour les anniversaires de naissance ou autres occasions pour les résidantes et le personnel administratif et les faire parvenir aux personnes concernées;
8.      gérer les calendriers des bénévoles Saint-Tharcisius et lectrices de Vêpres, ainsi que les calendriers de travail des animatrices et des « Dates à retenir ».
9.      gérer le courrier du Pavillon Providence, autant papier qu’électronique, et ainsi que le courrier relatif à la R.A.M.Q. pour les résidantes Sœurs de la Providence;
10.      rédiger les chroniques du Pavillon Providence et les faire vérifier par les personnes concernées;
11.      effectuer le travail lié au décès d’une Sœur de la Providence;
12.      effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure – coordonnatrice.