Sous la supervision de l’adjointe de direction, le ou la responsable de comptabilité est en charge de la tenue de livres comptable d’Olympiques spéciaux Québec et de ses sections locales. La personne titulaire du poste vérifie et valide certains documents (factures, fiches de temps, etc.), prépare des factures, gère les dépôts ainsi que les comptes client ou à recevoir. Elle effectue différentes vérifications comptables, effectue les encaissements, compile certaines statistiques, réalise de la saisie de données, prépare différents rapports, assurer les tâches de transmission des informations de la paie au gestionnaire de paie, etc.
La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :
• Revue quotidienne des comptes bancaires pour y déceler les transactions non enregistrées ;
• Saisir les factures clients dans le système et rapprocher les produits et les comptes clients ;
• Assurer le recouvrement des comptes clients ;
• Saisir les factures clients dans le système et rapprocher les produits et les comptes clients ;
• Saisir les factures fournisseurs dans le système et rapprocher les charges et les comptes fournisseurs ;
• Amorcer le paiement des comptes fournisseurs ;
• Effectuer la conciliation du programme de cartes cadeaux, des comptes de frais et des cartes de crédit;
• Suivre les divergences constatées dans les rapprochements et s'assurer que les ajustements effectués sont précis ;
• Soutenir administrativement des projets spéciaux sur demande ;
• Faire le classement de documents administratifs de façon entièrement virtuelle ;
• Procéder à l’encaissement des revenus (facturation, dépôts) ;
• Assurer le classement des différentes pièces selon la méthode en place ;
• Produire les reçus fiscaux pour tous les dons encaissés (incluant les dons reçus par les sections locales);
• Traiter de façon mensuelle les opérations financières des sections locales ;
• Faire la gestion des reçus fiscaux pour Olympiques spéciaux Québec et l'ensemble des sections locales;
• Préparer les rapports financiers en lien avec différents projets ;
• Préparer des documents gouvernementaux (ententes, TPS-TVQ, CNEEST, Équité salariale, etc.) ;
• Effectuer l’entrée de données des revenus et dépenses dans SAGE pour la Société des jeux et faire la conciliation bancaire ;
• Répondre aux demandes des vérificateurs financiers ;
• Toutes autres tâches en lien avec la comptabilité.
La personne titulaire du poste peut également être appelée à réaliser toutes autres tâches ou tous projets connexes.