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Offre d'emploi #14957
Adjoint administratif/adjointe administrative
Laval
Employeur
Airtek Québec
Type d'offre
Emploi
Industrie
Construction, production et manutention
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Titre d'emploi à l'interne
Assistant/e administrative/ comptabilité
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
3 avr 2025
Principales fonctions
Travaillant à la réception, La personne choisie sera en mesure de répondre aux appels, d'acceuillir les clients qui passeront à notre succursale. En plus de cela, la gestion du courrier, les appels aux clients, suivis de soumissions, appels pour créances en retard, avoir à gérer le processus de facturation et de retours de pieces, seront des parties journalières de ce qui vous attendra dans le cadre de votre travail.
Airtek Québec, est un distributeur de premier plan spécialisé en chauffage / climatisation pour les maisons et Airtek Quebec est le dernier fleuron d’une entreprise ayant 6 succursales de Vancouver à Halifax. L’entreprise est dans le secteur industriel localisé à Laval. Notre entreprise vend des équipements réservés aux contracteurs. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne amicale, organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant-e Administratif/Comptable Bilingue. Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif et comptable exceptionnel, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et contribuant à notre mission de fournir des solutions énergétiques de haute qualité à nos clients.
La personne choisie, aura la possibilité d'acquérir des notions techniques et de graduellement être promue à de nouvelles fonction avec la croissance de l'entreprise si l'interet est présent.
Airtek Québec, est un distributeur de premier plan spécialisé en chauffage / climatisation pour les maisons et Airtek Quebec est le dernier fleuron d’une entreprise ayant 6 succursales de Vancouver à Halifax. L’entreprise est dans le secteur industriel localisé à Laval. Notre entreprise vend des équipements réservés aux contracteurs. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne amicale, organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant-e Administratif/Comptable Bilingue. Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif et comptable exceptionnel, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et contribuant à notre mission de fournir des solutions énergétiques de haute qualité à nos clients.
La personne choisie, aura la possibilité d'acquérir des notions techniques et de graduellement être promue à de nouvelles fonction avec la croissance de l'entreprise si l'interet est présent.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
1108, Berlier
Laval, Québec, H7L 3R9
Laval, Québec, H7L 3R9
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Entrepôt entièrement rénové. A proximité d'un arrêt d'autobus
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 20,00 $ à 25,00 $ de l'heure
Heures par sem.
40
Conditions diverses
Distributeur dans le domaine de la construction. Nos heures d'affaires sont de jour, lundi au vendredi. Heures sont normalement de 08h00 à 16h30. Pourraient débuter et finir plus tôt/tard selon l'achalandage en période estivale.
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
4 mars 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Statut
Terminé
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Maitrisé)
Compétences recherchées
À PROPOS DE CE RÔLE CHEZ AIRTEK QUÉBEC
Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour offrir des services administratifs et comptables exceptionnels, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante. Veuillez soumettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant vos qualifications et expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre notre équipe chez Airtek Québec. Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
Vous êtes la personne idéale si :
• Vous avez un esprit « can-do » et une passion pour accomplir les tâches au-delà des attentes.
• Vous êtes une personne sociable avec d'excellentes compétences en communication et pouvez transmettre vos messages de manière claire, concise et précise.
• Vous êtes proactive et aimez travailler dans un environnement dynamique et à haute énergie. • Vous êtes fiable, responsable, organisé et un joueur d'équipe dédié.
RESPONSABILITÉS
• Opérations quotidiennes, y compris le classement, la planification, la gestion des courriels, des appels téléphoniques et d'autres formes de communication avec les clients, les employés et les tiers.
• Aider à la compilation et à la préparation de rapports, de factures, de présentations et d'autres documents au besoin.
• Assurer le respect des lois, des réglementations, des politiques de l'entreprise et des protocoles de sécurité.
• Effectuer des contrôles de stock, maintenir les niveaux d'inventaire et assurer le réapprovisionnement en temps voulu des articles.
• Coordonner les expéditions, étiqueter les colis, vérifier leur exactitude par rapport aux bons de commande ou factures, et garantir la livraison dans les délais des commandes.
• Enregistrer et réconcilier les transactions quotidiennes, en veillant à l'exactitude des documents financiers.
• Suivre et traiter les factures, garantir leur paiement à temps et suivre les comptes en retard.
• Traiter les paies des employés, calculer les déductions et assurer la conformité avec les réglementations fiscales.
• Comparer et réconcilier les relevés bancaires de l'entreprise avec les registres internes pour assurer l'exactitude.
• Préparer et maintenir les documents financiers, les rapports, les états financiers et les budgets.
• Garantir que les paiements fiscaux sont effectués à temps et assister dans la préparation des documents pour les déclarations fiscales.
• Effectuer un nettoyage léger et maintenir l'organisation du bureau et de l'entrepôt.
• Aider et collaborer avec les membres de l'équipe pour accomplir diverses tâches selon les besoins.
• Autres tâches à accomplir selon les besoins et assignées par la direction.
QUALIFICATIONS
• Expérience prouvée en administration et comptabilité
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
• Apparence et attitude professionnelles
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la suite Office /365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Gmail
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome
• Capacité à soulever jusqu'à 30 lb de stock
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
AVANTAGES
Stationnement gratuit
Formation gratuite
Réduction en magasin
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps Plein
Du lundi au vendredi, heures de travail régulières
Week-ends selon les besoins
Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour offrir des services administratifs et comptables exceptionnels, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante. Veuillez soumettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant vos qualifications et expliquant pourquoi vous souhaitez rejoindre notre équipe chez Airtek Québec. Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
Vous êtes la personne idéale si :
• Vous avez un esprit « can-do » et une passion pour accomplir les tâches au-delà des attentes.
• Vous êtes une personne sociable avec d'excellentes compétences en communication et pouvez transmettre vos messages de manière claire, concise et précise.
• Vous êtes proactive et aimez travailler dans un environnement dynamique et à haute énergie. • Vous êtes fiable, responsable, organisé et un joueur d'équipe dédié.
RESPONSABILITÉS
• Opérations quotidiennes, y compris le classement, la planification, la gestion des courriels, des appels téléphoniques et d'autres formes de communication avec les clients, les employés et les tiers.
• Aider à la compilation et à la préparation de rapports, de factures, de présentations et d'autres documents au besoin.
• Assurer le respect des lois, des réglementations, des politiques de l'entreprise et des protocoles de sécurité.
• Effectuer des contrôles de stock, maintenir les niveaux d'inventaire et assurer le réapprovisionnement en temps voulu des articles.
• Coordonner les expéditions, étiqueter les colis, vérifier leur exactitude par rapport aux bons de commande ou factures, et garantir la livraison dans les délais des commandes.
• Enregistrer et réconcilier les transactions quotidiennes, en veillant à l'exactitude des documents financiers.
• Suivre et traiter les factures, garantir leur paiement à temps et suivre les comptes en retard.
• Traiter les paies des employés, calculer les déductions et assurer la conformité avec les réglementations fiscales.
• Comparer et réconcilier les relevés bancaires de l'entreprise avec les registres internes pour assurer l'exactitude.
• Préparer et maintenir les documents financiers, les rapports, les états financiers et les budgets.
• Garantir que les paiements fiscaux sont effectués à temps et assister dans la préparation des documents pour les déclarations fiscales.
• Effectuer un nettoyage léger et maintenir l'organisation du bureau et de l'entrepôt.
• Aider et collaborer avec les membres de l'équipe pour accomplir diverses tâches selon les besoins.
• Autres tâches à accomplir selon les besoins et assignées par la direction.
QUALIFICATIONS
• Expérience prouvée en administration et comptabilité
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
• Apparence et attitude professionnelles
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la suite Office /365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Gmail
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome
• Capacité à soulever jusqu'à 30 lb de stock
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
AVANTAGES
Stationnement gratuit
Formation gratuite
Réduction en magasin
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps Plein
Du lundi au vendredi, heures de travail régulières
Week-ends selon les besoins
Dossier criminel
Non
