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Offre d'emploi #15545
Agent/agente de soutien administratif
Laval
Employeur
Laval Innov
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Agent/agente de soutien administratif
Titre d'emploi à l'interne
Agent de soutien administratif
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
2 jun 2025
Principales fonctions
Objectif du poste :
En tant qu'agent de soutien administratif, vous serez au cœur des activités quotidiennes en assurant la fluidité et l'organisation des tâches administratives et opérationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de notre efficacité et la satisfaction de nos partenaires internes et externes.
Principales responsabilités :
En tant qu'agent de soutien administratif, vous serez au cœur des activités quotidiennes en assurant la fluidité et l'organisation des tâches administratives et opérationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de notre efficacité et la satisfaction de nos partenaires internes et externes.
Principales responsabilités :
- Coordination administrative : Participation à l’organisation des événements internes et externes,
- Gestion documentaire : Création, mise à jour et archivage des documents d'entreprise (rapports, manuels, politiques).
- Support opérationnel : Assistance aux équipes dans la préparation des projets et la gestion des tâches administratives diverses.
- Communication : Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes, tout en maintenant un haut niveau de service et de professionnalisme.
- Gestion des données : Entretien des bases de données et des fichiers numériques pour garantir leur précision et leur intégrité.
- Supervision logistique : Commande et gestion des fournitures de bureau, coordination des réparations et maintenance des équipements.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
3105, place Louis-Renaud
Laval, Québec, H7V 4B3
Laval, Québec, H7V 4B3
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 25,00 $ à 30,00 $ de l'heure
Heures par sem.
15
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps partiel
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
27 mai 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Expérience requise
1 à 2 ans
Compétences recherchées
Compétences et qualifications requises :
• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe (DEC, DEP ou équivalent).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils collaboratifs (Excel, Word, Teams, SharePoint, etc.).
• Aptitudes en communication orale et écrite, en français et/ou en anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche avec des délais serrés.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Expérience préalable dans un poste similaire (un atout).
• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe (DEC, DEP ou équivalent).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils collaboratifs (Excel, Word, Teams, SharePoint, etc.).
• Aptitudes en communication orale et écrite, en français et/ou en anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche avec des délais serrés.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
• Expérience préalable dans un poste similaire (un atout).
