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Offre d'emploi #18478
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Laval
Employeur
La Maison de la Sérénité
Type d'offre
Emploi
Industrie
Santé
Titre d'emploi
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Mots clés
Coordination services administratifs installations physiques
Titre d'emploi à l'interne
Coordination des services administratifs et des installations physiques
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
9 aoû 2026
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Précisions additionnelles
Si vous cherchez un milieu de travail humain et axé sur l'entraide et la collaboration, La Maison de la Sérénité est toute indiquée.
Principales fonctions
- Effectuer le traitement complet de la paie et en assurer l’exactitude;
- Effectuer les entrées de données et maintenir les dossiers des employés à jour;
- Produire les relevés fiscaux;
- Effectuer les remises gouvernementales reliées au personnel (DAS, CNESST, etc.);
- Préparer les documents administratifs liés à l’embauche, aux départs et aux changements de conditions;
- Effectuer le cycle comptable complet (comptes payables et recevables);
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles;
- Analyser les comptes du grand livre et assurer l’exactitude des écritures;
- Produire les états financiers mensuels;
- Effectuer les remises gouvernementales (taxes et autres obligations fiscales);
- Assurer la gestion des dons avec le logiciel Prodon;
- Émettre les reçus fiscaux conformément aux exigences de l’ARC;
- Produire les reçus fiscaux annuels consolidés aux donateurs;
- Collaborer avec les vérificateurs externes lors de l’audit annuel;
- Maintenir à jour les inscriptions au Registraire des entreprises du Québec;
- Assurer la gestion des contrats de services;
- Veiller à la conformité réglementaire application (RBQ, normes du bâtiment, assurances, etc.);
- Assurer la gestion des achats (fournitures de bureau, matériel, fournitures médicales, etc.);
- Maintenir à jour l’inventaire du matériel et des fournitures
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
655, avenue Bellevue
Laval, Québec, H7C 0A8
Laval, Québec, H7C 0A8
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Grand stationnement gratuit
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 36,00 $ à 40,00 $
Heures par sem.
35
Conditions diverses
Accès à un RVER
Repas ¨maison¨ à prix abordable
Café, thé et muffins sans frais
Repas ¨maison¨ à prix abordable
Café, thé et muffins sans frais
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
11 août 2026
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Diplôme technique en comptabilité, administration ou discipline connexe et minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; anglais niveau intermédiaire requis pour transiger avec la clientèle et les fournisseurs;
Avoir une bonne compréhension des processus comptables (payables, recevables, conciliations);
Maîtrise d’un logiciel comptable (ex : Sage) et d’un système de paie;
Expérience avec une base de données de dons (ex : Prodon) serait un atout;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel);
Avoir de l’aisance informatique et une capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
Bonne connaissance des obligations fiscales applicables aux organismes de bienfaisance;
Rigueur et souci du détail;
Discrétion, intégrité et professionnalisme;
Capacité à gérer plusieurs demandes avec des délais parfois serrés.
Capacité à travailler en équipe et à l’entraide;
Sens élevé de l’organisation et des priorités;
Autonomie et débrouillardise.
Diplôme technique en comptabilité, administration ou discipline connexe et minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; anglais niveau intermédiaire requis pour transiger avec la clientèle et les fournisseurs;
Avoir une bonne compréhension des processus comptables (payables, recevables, conciliations);
Maîtrise d’un logiciel comptable (ex : Sage) et d’un système de paie;
Expérience avec une base de données de dons (ex : Prodon) serait un atout;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel);
Avoir de l’aisance informatique et une capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
Bonne connaissance des obligations fiscales applicables aux organismes de bienfaisance;
Rigueur et souci du détail;
Discrétion, intégrité et professionnalisme;
Capacité à gérer plusieurs demandes avec des délais parfois serrés.
Capacité à travailler en équipe et à l’entraide;
Sens élevé de l’organisation et des priorités;
Autonomie et débrouillardise.
Dossier criminel
Non
