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Offre d'emploi #7312

Adjoint/adjointe de direction

Laval

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CISSS de Laval
Employeur
CISSS de Laval
Type d'offre
Emploi
Domaine d'emploi
Travail de secrétariat et de bureau
Titre d'emploi
Adjoint/adjointe de direction
Mots clés
ADJOINT(E) DIRECTION PROFIL ATTACHÉ DIRECTION (CNS-22-4808 33692)
Titre d'emploi à l'interne
ADJOINT(E) À LA DIRECTION - PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION (CNS-22-4808 / 33692)
Référence interne
CNS-22-4808
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
31 jan 2023
Période d'entrevues
23 dec 2022 au 31 jan 2023
Principales fonctions
Établissement : CISSS de Laval
Ville de l'emploi  : Laval
Installation : 1515, boulevard Chomedey
Direction : Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence  : CNS-22-4808
Titre d'emploi : ADJOINT(E) À LA DIRECTION - PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION (CNS-22-4808 / 33692)
Type de poste : Personnel non syndiqué
Statut de l’emploi : Permanent- temps complet
Nbre jr période  : 10 jours / 2 semaines
Quart de travail : Jour
Échelle salaire : 23,12$ à 28,31$ / l'heure (selon expérience)

Description :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
1515, Boul. Chomedey
Laval, Québec, H7V 3Y7
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 23,12 $ à 28,31 $ de l'heure
Nb d'heures par semaine
35
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
23 dec 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Études professionnelles
Diplôme requis
DEP
Statut
Terminé
Expérience requise
3 à 5 ans
Années précises requises
3
Langues
Français parlé, Français écrit
Compétences recherchées
- Doit posséder 3 années d'expérience pertinente auprès d'un cadre (de niveau coordonnateur, adjoint au directeur, directeur adjoint ou directeur) du réseau de la santé ou d'une grande organisation ;
- DEP en secrétariat ou l’équivalent. Les diplômes ainsi que les années d'expériences devront être pertinents à la fonction, évalués et reconnus par le service de la dotation ;
- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise du Logiciel Word (niveau avancé) ;
- Maîtrise du Logiciel Excel (niveau intermédiaire) ;
- Maîtrise du logiciel Powerpoint (niveau débutant) ;
- Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute ;
- Test d'écriture ;
- Test gestion des priorités.

Exigences spécifiques : Veuillez prendre note qu’un poste d’adjointe à la direction est également affiché et la nomination se fera à partir des 2 listes de candidatures. Par la suite 1 des 2 postes sera aboli. Le titre d’emploi octroyé ainsi que l’échelle salariale applicable seront déterminés en fonction du dernier niveau de scolarité complété c’est-à-dire : adjoint(e) à la direction (DEP en secrétariat ou l’équivalent) OU technicien(ne) en administration – profil attaché de direction (Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe)
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