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Offre d'emploi #7609
Adjoint/adjointe de direction
Laval
Employeur
Medic Solutions
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint/adjointe de direction
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
27 fév 2023
Période d'entrevues
1 fév 2023 au 13 fév 2023
Principales fonctions
L'adjoint ou l'adjointe à la direction fournit un soutien administratif de haut niveau afin d'accroître l'efficacité de l'équipe de direction.
Principales responsabilités
Principales responsabilités
- Support administratif aux opérations de la direction
- Assurer le suivi de dossiers et de projets
- Réalisation de présentation, de documents et de rapports impliquant la rédaction, la révision et la mise-en-page (procès-verbal, formulaire, tableau, bulletin d’information, sondage, etc.)
- Rédaction et coordination des communications internes et externes en français et en anglais
- Soutenir les usagers dans l’utilisation des logiciels courants
- Approbation des feuilles de temps et garder à jour le calendrier de vacances
- Commande de matériel et maintien de l’inventaire des fournitures à jour
- Toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participation aux projets spéciaux
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
3542, Boul. de la Concorde Est, bureau 107
Laval, Québec, H7E 4W1
Laval, Québec, H7E 4W1
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
Heures par sem.
37,5
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
1 mars 2023
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant), Anglais (Courant)
Compétences recherchées
Qualifications et profil
Vous détenez une formation post secondaire en bureautique ou en administration jumelée à trois à cinq ans d’expérience. Prendre des initiatives est une seconde nature et vous avez de grandes capacités à planifier, organiser, gérer simultanément plusieurs dossiers et à en dégager les priorités. Vous avez une connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et powerpoint).
Vous savez faire preuve de jugement et d’une grande discrétion, vous êtes dynamique, flexible, humain, et exécuter votre travail avec rigueur et un grand souci du détail.
Des connaissances de base en tenue de livre serait un atout.
La maîtrise du français écrit et parlé et un niveau fonctionnel en anglais
**Disponibilité occasionnelle à l'extérieur des heures normales de bureau pour des activités de bureau
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, il nous fera plaisir de vous rencontrer !
Vous détenez une formation post secondaire en bureautique ou en administration jumelée à trois à cinq ans d’expérience. Prendre des initiatives est une seconde nature et vous avez de grandes capacités à planifier, organiser, gérer simultanément plusieurs dossiers et à en dégager les priorités. Vous avez une connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et powerpoint).
Vous savez faire preuve de jugement et d’une grande discrétion, vous êtes dynamique, flexible, humain, et exécuter votre travail avec rigueur et un grand souci du détail.
Des connaissances de base en tenue de livre serait un atout.
La maîtrise du français écrit et parlé et un niveau fonctionnel en anglais
**Disponibilité occasionnelle à l'extérieur des heures normales de bureau pour des activités de bureau
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, il nous fera plaisir de vous rencontrer !
Dossier criminel
Non
