Technicienne ou technicien en administration
Direction des finances et des services auxiliaires
Poste régulier à temps complet

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
• Contribuer à des projets stimulants!

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Rigueur, capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités. Discrétion, minutie et sens de l’organisation.
• Aptitudes à travailler en équipe.
• Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie en tout temps).

| EXIGENCES |

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Connaissances et habiletés dans la comptabilité générale et dans la production de la paie.
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel (tests de compétence avec un seuil de réussite de 70 %).
• Maîtrise du français oral et écrit (test avec un seuil de réussite de 70 %).
• Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.

** La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Préparer la paie de certaines catégories d’employés.
• Participer à la préparation et au suivi du plan d'effectifs (budget et réel).
• Effectuer les mises à jour des procédures reliées à la production de la paie.
• Assister l'étudiant (e) dans la démarche complète d'une demande d'aide financière et/ou dérogatoire.
• Procéder à l'analyse interactive et au traitement des demandes d'aide financière (formation Profil 3).
• Effectuer la transmission des renseignements scolaires à l'Aide financière aux études.
• Recevoir, traiter et faire les suivis budgétaires pour les demandes de fonds de dépannage et des bourses aux étudiants.
• Promouvoir l’aide financière et les bourses.
• Assister les autres services selon les demandes.

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |
Échelle salariale : De 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure
Entrée en fonction : Dès que possible
Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h, 35 heures par semaine
Emplacement : Pavillon d’ordinique

| POUR POSTULER |
CONCOURS SR-2223-91
1. Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae à jour.
2. Pour les personnes de l’externe, complétez votre profil de candidature sur notre portail de recrutement et acheminez votre candidature à [email protected].

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