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Offre d'emploi #9845
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Laval
Employeur
SDC Terrasses Paton
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Mots clés
Secrétaire comptable
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint(e) adminitratif(ve)
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
15 oct 2023
Période d'entrevues
25 aoû 2023 au 22 sep 2023
Principales fonctions
Remplacement congé de maternité (environ 11 mois)
Description de tâches :
Description de tâches :
- Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des programmes divers (location, déménagements, etc.)
- Maintenir le registre des copropriétaires
- Traiter les factures des fournisseurs
- Traiter les paiements des frais de condo
- Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et concierges
- Maintenir le système de classement
- Préparer et diffuser mémos et avis
- Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretien
- Diverses tâches reliées à l’administration de la copropriété
- Autres tâches connexes
- DEC en bureautique ou équivalent
- 5 ans d’expérience
- Connaissance de CONDOMANAGER est un atout
- Parfaitement bilingue
- Connaissance de base en comptabilité
- Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
4300, Place des Cageux
Laval, Québec, H7W 4Z3
Laval, Québec, H7W 4Z3
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
20,00 $ de l'heure
Heures par sem.
15
Statut d'emploi
Occasionnel ou temporaire
Durée de l'emploi
10 à 12 mois
Occupation
Temps partiel
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
4 octobre 2023
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé), Anglais (Maitrisé)
Compétences recherchées
Le/la candidat(e) idéal(e) est à l'aise avec les gens et peut communiquer aisément à l'oral et à l'écrit. Le sens de l'organisation est une compétence essentielle. La connaissance de CondoManager et des connaissances de base en comptabilité sont des atouts.
Dossier criminel
Non
